江西大吉山鎢業(yè)“四舉措”促進合同管理提升

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    2013年，江西大吉山鎢業(yè)有限公司圍繞“管理提升”這一主題，高度重視加強企業(yè)合同管理工作，通過創(chuàng)新管理方式，細化工作措施，有效促進了合同管理水平穩(wěn)步提升。

　　一是建章立制，明確合同管理職責。為了做到管理有規(guī)章，簽約有約束，根據(jù)集團公司合同管理及內控要求，經(jīng)過反復討論研究出臺了《江西大吉山鎢業(yè)有限公司合同管理辦法》，進一步規(guī)范了業(yè)務流程,明確了工作職責,為開展好合同管理工作提供了制度依據(jù)和保障。

　　二是加強學習，提高合同管理能力。通過舉辦合同管理知識培訓、開展案例分析學習等形式，提高了各級管理人員對合同管理工作重要性的認識及合同管理知識水平。

　　三是嚴格把關，加強合同監(jiān)督管理。堅持按照合同審核程序抓好責任落實，重點加大了對合同條款、對方資質、代理權限等方面的審查監(jiān)管力度，嚴防弄虛作假現(xiàn)象，最大限度地降低合同風險，確保公司利益不受損。

　　四是建立臺賬，規(guī)范合同檔案管理。對各類合同進行了統(tǒng)一編號、分類和歸檔，并借鑒合同管理軟件模式，結合企業(yè)實際建立完善了一套合同管理電子臺賬，內容包含了合同文本內容、資質審核情況、合同執(zhí)行狀態(tài)等信息。合同臺賬的建立健全，讓企業(yè)可以更加全面、清晰、及時地掌握每個合同履行的過程和動態(tài)，方便對合同的跟蹤管理。

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